La tramitación de ayudas y subvenciones puede ser un proceso complejo ya que, en la mayoría de los casos no se hace una comunicación pública de carácter general y masiva sobre su existencia y trámites.
Desde Creatio4Consulting, te detallamos los pasos que has de seguir para lograr hacer una tramitación de cualquier ayuda y subvención de forma exitosa y sin complicaciones. Continua leyendo si quieres saber más.
Proceso de tramitación de ayudas y subvenciones
Lo primero que hay que saber a la hora de solicitar la tramitación de ayudas y subvenciones es que las subvenciones se hacen públicas mediante una orden de convocatoria. Cada convocatoria tiene unas bases reguladoras propias que se deben leer con atención. En dichas bases figura la documentación que se debe presentar y los plazos de entrega.
Debido a la brevedad de los plazos para presentar la documentación, es muy importante saber cuándo finalizan para entregar en tiempo y forma. A continuación, te detallamos el proceso estandarizado de una tramitación de ayudas y subvenciones.
- Solicitud de la subvención o ayuda
Este es el primer paso para la tramitación de una ayuda. Algunos datos que normalmente se suelen consignar son: nombre de la empresa o particular, CIF o NIF, dirección, título del proyecto, datos del representante legal, puestos de trabajo a crear, declaración de otras ayudas pendientes o concedidas para el mismo proyecto o inversión.
En cualquier caso, ya sea para solicitar la subvención o a la hora de justificar, se pedirá Certificados de estar al corriente en los pagos a Hacienda y ante la Seguridad Social. Hay que tener en cuenta que la documentación debe ser validada con documentos originales y sus correspondientes fotocopias.
- Tramitación de ayudas y subvenciones: Estado de la resolución
La resolución es el documento del trámite de ayudas y subvenciones donde se indica si se concede o no la ayuda. Si la conceden no quiere decir que ya se tenga el dinero ingresado en la cuenta. Esta te dará pautas a seguir (documentación a presentar, plazos de justificación,etc) para justificar la inversión que se ha realizado y una vez justificado ingresará el dinero en la cuenta indicada. Los estados de la resolución son:
- Subvención aprobada : el organismo que gestiona la ayuda envía una carta notificando las condiciones para el Cobro de la ayuda, la inversión subvencionable y la cuantía de subvención concedida.
- Subvención denegada: Fin de la tramitación. Se archiva el expediente por no acogerse a los requisitos exigidos o por haberse agotado los fondos disponibles. Puede que se reciba una notificación donde se comunique la denegación de la subvención o que se considere denegada por silencio administrativo.
- Tramitación de ayudas y subvenciones: Cobro
Después de haber recibido la resolución concedida, sólo queda esperar a que el organismo abone la subvención aprobada. Por regla general, harán una transferencia a la cuenta bancaria o emitirán un cheque nominativo. En ambos casos, el titular de la cuenta o el receptor del cheque debe ser la empresa (persona física o jurídica)
¡Consideraciones a tener en cuenta durante la tramitación!
Hay que tener en cuenta que, en el mejor de los casos, la ayuda solicitada no se verá materializada hasta al menos seis meses desde el momento de la solicitud.
También es habitual que, una vez presentado el expediente, el Organismo correspondiente requiera documentación o modificaciones en la misma,¡se deberá estar muy atentos a estos requerimientos! De no presentar estas modificaciones en el plazo señalado, se procederá a archivar y cancelar el expediente.
La consecución de una ayuda dependerá de muchos factores: disponibilidad de presupuesto ,número de expedientes presentados, ayudas que se han concedido anteriormente, localización geográfica del proyecto de inversión, etc.. Por lo que no es aconsejable considerar dicha ayuda como un pilar fundamental en el que basar el proyecto de inversión.
Desde Creatio4Consulting esperamos que esta guía te haya servido para poder realizar tus trámites de ayudas y subvenciones correctamente. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para cualquier pregunta en materia jurídica.
